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出境领队后续服务都需要注意什么?


时间:2018-01-15 13:15来源:未知 作者:admin1 点击:


一、离站服务
在旅游团离开各地之前,全陪应进行如下工作:
1、提前提醒地陪落实离站的交通票据及离站的准确时间。
2、协助领队与地陪办理离站事宜。
(1) 向领队讲清航空、铁路、水路有关托运或携带行李按规定,超重部分应按章交纳行李超重费;对乘坐飞机离站的旅游团,要提醒领队和地陪需交纳机场建设费和机场税等。
(2) 向旅游者讲明我国有关行李托运的规定,帮助有困难的旅游者捆扎行李,与行李员办理交接手续。
3、妥善保管票证
(1) 到达机场(车站、码头)后,应与地陪交接交通票据、行李卡或行李托运单。交接时一定要点清核准并妥善保存,以便到达下站后顺利出站。
(2)与地陪按规定办好财务手续,并妥善保管好财务单据。
二、途中服务
1、乘飞机(火车、轮船)时,全陪要积极争取民航、铁路、航运部门工作人员的支持,共同做好安全保卫、生活服务工作。
2、在运行中,全陪应提醒旅游者注意人身和物品的安全
3、组织好娱乐活动,协助安排好饮食和休息,照顾好旅游者的生
4、保管好行李托运单和机、车、船票等单据,抵达下站时将其交予当地陪同
5、乘火车旅行,应事先请领队分配好包房、卧铺铺位
三、末站(离境站)服务
末站(离境站)的服务是全陪服务中的最后环节,要使旅游团顺利离开末站(离境站),并留下良好的印象。
1、当旅行结束时,全陪提醒旅游者带好自己的物品和证件
2、征求旅游者对整个接待工作的意见和建议
3、 致欢送辞,对客人给予的合作表示感谢并欢迎再次光临
四、后续工作
1、旅游团离境后,全陪应认真处理好旅游团的遗留问题,提供可能的延伸服务,如有重大情况,要向本社进行专题汇报
2、认真、按时填写《全陪日志》或提供旅游行政管理部门(或组团社)所要求的资料《全陪日志》的内容包括:旅游团的基本情况;旅游日程安排及飞机、火车、航运交通情况;名地接待质量(包括客人对食、住、行、游、购、娱各方面的满意程度);发生的问题及处理经过;旅游者的反映及改进意见。
3、按财务规定,尽快报销旅差费
4、归还所借物品

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